Collecte d’informations relatives aux commerces et services
Dans le cadre de son site internet, la commune de Minerve a souhaité consacrer, à titre gracieux, une place à chaque acteur économique présent sur le territoire de la commune. A cet effet, il est proposé à chacun.e de nous transmettre un certain nombre d’informations visant à établir une fiche qui sera accessible à tout visiteur du site.
Pour vous faire une idée de la présentation d’une fiche, cliquez ici (nouvel onglet) et, une fois le chargement de la page terminé, cliquez sur l’image d’une enseigne.
Afin de simplifier cette collecte d’informations, nous avons élaboré le formulaire que vous trouverez ci-dessous. Il vous suffit de le remplir et de le renvoyer en cliquant sur le bouton « Envoyer » situé au bas du formulaire.
A lire avant de commencer...
A propos du formulaire de saisie des informations
- la plupart des informations à saisir sont obligatoires. Elles sont matérialisées par le texte "(*)" à la fin du libellé.
Si vous oubliez de saisir une information obligatoire, l'envoi des données ne pourra se faire (cf. plus loin),
- la plupart des informations à saisir ont une taille limitée. C'est la raison pour laquelle, à la droite du libellé de ces informations, vous pourrez voir, entre parenthèses, deux chiffres qui représentent le nombre de caractères saisis et le nombre restant à saisir
(ex pour un champ de 70 caractères: (0/70) au début de la saisie et (14/56) en cours de saisie). Vous n'êtes bien évidemment pas obligé.e de remplir la totalité du champ,
- vous pouvez modifier les informations saisies à tout moment avant l'envoi du formulaire,
- le nom du / des propriétaires de l'activité ne figurera pas sur la fiche, mais servira en cas de besoin de vous contacter,
- l'adresse postale doit être celle à laquelle les visiteurs peuvent se rendre et non celle de la raison sociale de votre entreprise si cette dernière est différente de celle de votre activité,
- concernant votre page Facebook, vous pouvez fournir l'adresse complète (https://facebook.com/....) ou simplement le nom de votre page. Comme pour le site internet, nous ferons en sorte que cette adresse soit accessible depuis votre fiche.
A propos des images...
- une image au moins sera nécessaire pour vous représenter sur le site,
- vous aurez la possibilité, via ce formulaire, de transmettre jusqu'à cinq images que vous jugerez représentatives de votre activité. Cela n'est pas obligatoire : si vous ne nous transmettez pas d'image, nous prendrons contact avec vous afin de choisir ensemble au moins une image à faire figurer sur le site,
- si vous choisissez de transmettre des images par le formulaire :
- ces images doivent être présentes sur le terminal (ordinateur, tablette, "smartphone") à partir duquel vous effectuez la saisie,
- les seuls types acceptés sont : JPG, JPEG, GIF, PNG
- la taille maximale de chaque image est de 5 Mo,
- le formulaire n'est pas en mesure d'afficher les images que vous aurez choisies, donc vous ne pourrez pas vérifier à vue la pertinence de l'image choisie,
- vous pouvez à tout moment modifier le choix d'une image avant l'envoi du formulaire,
Envoi des données saisies...
- une fois la saisie terminée, il vous reste à cliquer sur le bouton "Envoyer", situé au bas du formulaire, pour transmettre les informations,
- si le formulaire n'est pas correctement rempli (informations obligatoires non fournies par exemple), un message en ce sens sera affiché sous le bouton d'envoi. Il vous faudra alors remonter dans le formulaire et corriger les informations pour lesquelles un message est affiché en rouge sous la zone de saisie,
- si le formulaire est correctement rempli, un message en ce sens s'affichera sous le bouton "Envoyer" et vous recevrez une confirmation de la réception de ces informations à l'adresse courriel que vous aurez précisée dans le formulaire.
- l'envoi des informations peut prendre du temps si vous avez choisi de transmettre des images. Ne vous impatientez pas et attendez le message de confirmation.
Si vous gérez plusieurs commerces...
Il peut arriver que certains d'entre vous gèrent plusieurs commerces / services situées sur le territoire de Minerve.
Dans ce cas, merci de remplir un formulaire pour chaque activité gérée.
En cas de problèmes...
- le fonctionnement de ce formulaire a été vérifié avec les navigateurs les plus couramment utilisés
- ceux qui fonctionnent: Firefox (v.76), Chrome (v.81), Opera (v.68), Edge (v.38 - Windows), Chrome pour Android (tablettes, "smartphones"),
- ceux qui fonctionnent partiellement: Safari (v. 5.1.7 - testé sous Windows) permet l'envoi du formulaire rempli mais ne peut pas téléverser les images.
- si vous éprouvez des difficultés à remplir ce formulaire, ou à le transmettre, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse "admwp@minerve-occitanie.fr". Nous nous ferons un plaisir de vous venir en aide.
Que se passera-t-il après ?
Une fois les informations reçues, nous serons en mesure de construire les fiches de chaque commerce / service qui figurera sur le site. Cela peut prendre un peu de temps, mais nous vous informerons dès qu'elles seront disponibles et vous indiquerons les moyens de les consulter.
Par la suite, nous vous adresserons par courriel les informations vous permettant de modifier par vous même tout ou partie du contenu de la fiche de votre commerce, à l'exception, pour l'instant, des images.
